应用场景
劳动条约、保密协议、岗位责任书、论证报告等文件的电子签署。
可以指定职员(含校外职员)在电子文档上署名。校内申请人提倡“云签署”流程上传文件,指定职员收到手机短信后翻开链接直接在手机屏幕上完成文件签字。
使用指引
1. 提倡云签署流程::申请职员上传需署名的文件(可多份,支持文件名堂: doc、docx、xlsx、xls、txt、pdf、jpg、jpeg、png、gif、tiff),填写“问题”、“签署人姓名”、“签署人手机号”,点击提交(如需多人签署,点击右下角“+”号添加其他职员)。签署人可以是本校教职工,也可以是校外职员。

2. 系统自动通知签署职员::签署职员按顺序依次收到待签署手机短信(目今职员签署后,下一位职员自动收到待签署短信)。
3. 签署指引::
(1) 实名认证::签署职员首次签署文件必需举行实名认证后才可以签署文件;;;
(2) 签署文件::添加手写署名以实时间戳(可签署多份文件);;;
(3) 设置签署密码::可以选择设置签署密码(取代短信验证);;;
(4) 完成签署::输入签署密码或短信验证码完成签署。
4. 通知流程申请人::所有职员签署后,流程申请职员将收到已签署完成的短信。
5. 下载文件::流程申请职员在OA中翻开云签署流程(或短信链接),可下载已签署文件。
6. 办结流程::校内申请职员在OA点击提交即办结该云签署流程。
★校内职员可在OA印控平台中提前预录入自己署名,以用于云签署。在印控平台中,还可审查自己签署文档的历史纪录。
首次文件签署详细操作说明::
1. 点击实名认证

2. 填写手机短信验证码、身份证号码

3. 选择认证方式完成认证

4. 点击“审查并签署”

5. 划分点击“署名”、“时间戳”,移动至合适位置,所有文件签署完成后,点击“完成签署”



6. 通过短信验证码完本钱次签署流程
7. 设置签署密码(可选,用于取代短信验证码签署)
