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“云签署”流程电子签章指引

麻将胡了2(中国游)官方网站 - IOS/安卓通用版/手机APP下载 时间::2022-06-17 麻将胡了2(中国游)官方网站 - IOS/安卓通用版/手机APP下载浏览量:: 麻将胡了2(中国游)官方网站 - IOS/安卓通用版/手机APP下载作者::

应用场景

劳动条约、保密协议、岗位责任书、论证报告等文件的电子签署。

可以指定职员(含校外职员)在电子文档上署名。校内申请人提倡“云签署”流程上传文件,指定职员收到手机短信后翻开链接直接在手机屏幕上完成文件签字。

使用指引

1. 提倡云签署流程::申请职员上传需署名的文件(可多份,支持文件名堂: doc、docx、xlsx、xls、txt、pdf、jpg、jpeg、png、gif、tiff),填写“问题”、“签署人姓名”、“签署人手机号”,点击提交(如需多人签署,点击右下角“+”号添加其他职员)。签署人可以是本校教职工,也可以是校外职员。

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2. 系统自动通知签署职员::签署职员按顺序依次收到待签署手机短信(目今职员签署后,下一位职员自动收到待签署短信)。

3. 签署指引::

(1) 实名认证::签署职员首次签署文件必需举行实名认证后才可以签署文件;;;

(2) 签署文件::添加手写署名以实时间戳(可签署多份文件);;;

(3) 设置签署密码::可以选择设置签署密码(取代短信验证);;;

(4) 完成签署::输入签署密码或短信验证码完成签署。

4. 通知流程申请人::所有职员签署后,流程申请职员将收到已签署完成的短信。

5. 下载文件::流程申请职员在OA中翻开云签署流程(或短信链接),可下载已签署文件。

6. 办结流程::校内申请职员在OA点击提交即办结该云签署流程。

★校内职员可在OA印控平台中提前预录入自己署名,以用于云签署。在印控平台中,还可审查自己签署文档的历史纪录。

首次文件签署详细操作说明::

1. 点击实名认证

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2. 填写手机短信验证码、身份证号码

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3. 选择认证方式完成认证

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4. 点击“审查并签署”

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5. 划分点击“署名”、“时间戳”,移动至合适位置,所有文件签署完成后,点击“完成签署”

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6. 通过短信验证码完本钱次签署流程

    7. 设置签署密码(可选,用于取代短信验证码签署)

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