第一条 总则
凭证粤委办〔2016〕85号《中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅关于推进全省事业单位和国有企业公务用车制度刷新事情的通知》和广东省总工会、、教育厅有关用车制度刷新的通知，以及粤工总函〔2017〕55号《关于麻将胡了2公务用车制度刷新实验方案的批复》的精神，制订印发了《麻将胡了2公务用车治理划定》（粤工院办〔2017〕8号）。为进一步规范学校公务用车和非公务用车治理，顺应非公务用车需求，本着遵照包管、、治理科学、、使用合理、、提高效率的原则，确保教学和行政事情顺遂开展，连系学校现实，修订本划定。
第二条 公务车辆治理
（一）学校总务处是学校�；Ｎ扌俺岛图菔辉敝卫淼闹澳懿糠�，认真车辆调理和驾驶员治理事情；；；
（二）总务处车队主管认真车辆户籍、、资料、、证件、、包管等保管和办理事情，认真车辆磨练、、年审以及维修保养事情；；；
（三）坚持统筹安排、、厉行节约的原则，合理安排车辆；；；
（四）妥善保管车辆，严禁公务车辆外借和出租；；；
（五）建设公务用车使用台账，做好车辆调理、、维修保养，加油卡、、粤通卡的治理以及使用跟踪、、挂号造册，做好车辆行驶里程情形的跟进纪录，做好车辆整年的经费预算、、使用支出情形转达，包管公务用车“节支率”达标。
第三条 公务用车、、非公务用车规模
（一）公务用车规模
1.天河校区至清远、、黄埔校区教学包管的往返交通车，教工整体加入聚会、、培训学习；；；
2.校向导加入聚会、、事情调研，上级向导公务随行等活动；；；
3.主要教学、、科研、、学术交流，以部分名义约请专家、、学者；；；
4.牵头组织多部分（2个以上）联合检查、、调研，市内多部分联合加入的聚会等公务活动；；；
5.转达神秘文件、、主要档案资料或其他承当主要使命的事情职员开展专项活动；；；
6.抢险救灾、、事故处理等突发事务应急处理包管；；；
7.重大财物（如：大宗现金营业、、重大价值物件）；；；
8.公务接待（接待申请项目当中审批赞成用车的。如：来校检查、、考察、、调研的上级单位向导，省、、市、、兄弟院校向导，外宾）；；；
9.工会干部培训事情；；；
10.其他特殊用车。
（二）非公务用车规模
1.招生宣传活动，就业指导活动（包括：举行或加入招生宣传、、就业招聘等活动）；；；
2.组织学生开展现场教学、、加入社会实践、、“三下乡”等活动；；；
3.二级学院教学交流、、校企相助等教学活动；；；
4.举行或组织学生加入大学生运动会（包括：其他校级运动会举行或加入角逐）；；；
5.其他特殊用车。
第四条 用车申请及审批流程
公务用车、、非公务用车均在OA办公系统申请办理。
（一）公务用车申请及审批流程
★公务用车用度在公务车辆使用费中开支。
1.申请用车须切合公务用车规模，需提供相关附件〔如：公牍（批复）、、学术交流审批表、、调研检查通知、、出差审批表等〕；；；
2.校向导用车统一由党政办申请、、审定，分管总务处校向导审批，分管总务处的校向导用车由书记、、校长批准；；；
3.切合公务用车规模的，综合应急包管用车包管能力缺乏时，可接纳租车方式予以包管；；；
4.公务用车须提前1至2天申请，寒暑假公务用车，原则上凭证用车制度由值班干部统筹安排，市外用车须报告值班的校向导，值班司机做好出车事由纪录并需用车人署名。
申请单位提倡用车流程→总务处车队确认（确定公务/非公务用车）→部分向导审定→部分分管校向导→总务处审核→分管总务处校向导审批→车队安排车辆（安排公车/租车）；；；分管总务处的校向导用车由书记、、校长批准。
（二）非公务用车申请及审批流程
★非公务用车用度在各自专项经费中开支。
1.申请用车须切合非公务用车规模，需提供相关附件〔如：招生宣传、、就业招聘方案（纪要），现场教学、、实习、、“三下乡”等活动的翰札（批复），学术交流审批表、、运动会文件的批复件等〕；；；
2.租车解决营业用车（在用车申请表‘注重事项’栏 宣布车辆租赁供应商的联系方式）。
申请单位提倡用车流程→总务处车队确认用车属性→部分（二级学院）向导审定→部分分管校向导审批→用车单位自行办理租车缴费报账等营业。
第五条 严肃用车纪律
增强公务车辆治理，严酷按划定使用公务用车，严酷执行审批制度，严禁弄虚作倘使公务用车“正当化”。强化非公务用车责任制，坚持“谁使用、、谁认真，谁审批、、谁把关”、、从严从紧支出交通用度的原则，严禁违规使用非公务用车。
本划定自印发之日起实验。
