1、、、举行聚会（培训）的文件。
2、、、举行聚会（培训）的预算。
3、、、举行聚会（培训）的通知及日程安排
4、、、职员签到表。
5、、、如涉及专家劳务费，参照“（六）种种外请专家劳务费发放所需资料”提供相关资料。
6、、、用度报销单。三校区财务处均可领取，若使用专项经费需完善相关手续。
7、、、真实有用票据。票据反面签经办人、、、证实人。
8、、、与此次经济活动有关的校长办公聚会纪要、、、党委会纪要、、、学校条约和其他佐证质料（如文件、、、报道、、、方案、、、图片等）。
5、、、公务卡支付的需付POS机消耗清单。
6、、、若有发放物品需提供签领表。
7、、、财务处以为必需的其他资料。
